Электронные транспортные накладные и автоматизация логистики

Подготовим вашу компанию к переходу на ЭТрН до 1 сентября 2026 года

Настроим электронные транспортные накладные, распределим роли участников, поможем с подписями и МЧД, обучим сотрудников и сопроводим запуск первых документов

01.09.2026

Подготовка к обязательному переходу на электронные перевозочные документы
Внедрение под ключ

Настроим роли, подписи, МЧД, справочники и маршруты документов
Полное сопровождение

Поможем запустить сервис, обучим сотрудников и обеспечим поддержку.

Все задачи перехода на ЭТрН и цифровую логистику
— в одном контуре

От обязательных электронных транспортных накладных до управления автопарком — поможем выстроить понятный и управляемый транспортный контур в Saby TMS

Обязательный переход на ЭТрН

Электронные путевые листы

Возможности Saby TMS

Запуск и сопровождение

Поможем внедрить и поддержать

140-ФЗ

Закрепил переход на электронный формат перевозных документов
01.09.2026

Старт обязательного применения новых правил
ИС ЭПД + ГИС ЭПД

Обмен проходит через оператора и государственный контур
Подготовка заранее

Нужны роли, подписи, МЧД, справочники и тестовые документы

Электронная транспортная накладная проходит через несколько сторон: грузоотправителя, перевозчика, водителя, грузополучателя, а иногда ещё экспедитора, склад или филиал.

Если процесс не подготовлен заранее, первые документы могут зависнуть из-за ошибок в данных, неподготовленных подписей или несогласованных действий участников.

Для бизнеса это уже не просто техническая ошибка в документе. Если ЭТрН не создана, не подписана или не прошла нужный этап, груз может не уехать вовремя, поставка сорвётся, оплата задержится, а сотрудники будут вручную разбираться с проблемой в самый напряжённый момент.

Роли участников

Кто создаёт, проверяет и подписывает ЭТрН на каждом этап перевозки
Подписи и МЧД

Какие сотрудники подписывают документы и есть ли у них корректные полномочия
Контрагенты

Готовы ли грузоотправители, перевозчики, получатели и экспедиторы к электронному обмену
Сотрудники

Понимают ли логисты, бухгалтерия, водители и ответственные лица порядок работы
Справочники и данные

Корректно ли заведены организации, транспорт, водители, маршруты и реквизиты
Тестовые документы

Проведены ли первые ЭТрН до обязательного срока, чтобы заранее устранить ошибки

ЭТрН — это транспортная накладная, которая проходит весь путь перевозки в электронном виде

Документ фиксирует отправку груза, передачу перевозчику, движение по маршруту, приёмку получателем и основание для расчётов — без бумажных оригиналов, ручной передачи и долгого возврата документов в бухгалтерию

Было

бумажная накладная
подписи вручную
ожидание оригиналов
риск потери
задержки оплаты

Стало

электронный документ
статусы онлайн
подписи по этапам
архив у всех сторон
меньше ручной работы

Перевозчик принимает груз

Подтверждает этап перевозки и данные по транспортному средству или водителю

Грузополучатель подтверждает приёмку

Принимает груз полностью, частично или с замечаниями

Грузоотправитель создаёт ЭТрН

Указывает участников, груз, маршрут и подписывает отправку

Водитель работает со смартфона

Видит документ, маршрут, QR-код для проверки и нужные действия по рейсу

Документ хранится в электронном архиве

Все стороны видят статус, историю и электронный оригинал документа

Грузоотправитель создаёт ЭТрН

Указывает участников, груз, маршрут и подписывает отправку
Перевозчик принимает груз

Подтверждает этап перевозки и данные по транспортному средству или водителю
Водитель работает со смартфона

Видит документ, маршрут, QR-код для проверки и нужные действия по рейсу
Грузополучатель подтверждает приёмку

Принимает груз полностью, частично или с замечаниями
Документ хранится в электронном архиве

Все стороны видят статус, историю и электронный оригинал документа

Дополнительные возможности внутри сценария

Статусы в реальном времени

Ответственные сотрудники видят, где находится документ и какой этап уже подписан

Работа со смартфона

Водитель и получатель могут работать с документом без бумажной накладной и без лишних звонков

QR-код для проверки

Водитель может предъявить QR-код ЭПД при проверке на дороге

Электронный архив

Документы не теряются, не возвращаются неделями в бухгалтерию и доступны для поиска

ЭТрН нужна всем участникам перевозки — не только перевозчикам

Если компания отправляет товары клиентам, получает грузы от поставщиков, привлекает транспортные компании, использует наёмный транспорт или сама участвует в перевозке, ей нужно подготовиться к работе с электронными транспортными накладными.

Обязательный переход на ЭТрН касается вашей компании, если вы:

Отправляете продукцию клиентам

Для производителей, поставщиков, дистрибьюторов и торговых компаний, которые оформляют отгрузку товара покупателю

Получаете товары от поставщиков

Для компаний, которые принимают грузы, подписывают этап приёмки и должны видеть статус электронных документов

Работаете с транспортными компаниями

Для бизнеса, который привлекает сторонних перевозчиков и должен согласовать с ними электронный обмен

Используете наёмный транспорт

Для компаний без собственного автопарка, которые заказывают перевозку у подрядчиков, ИП или транспортных компаний

Оформляете транспортные накладные

Для сотрудников, которые создают, проверяют, подписывают или контролируют транспортные документы

Работаете с экспедиторами, складами или филиалами

Для компаний со сложной логистикой: 3PL, ответственное хранение, распределительные центры, филиальная структура, переадресовка и нестандартные схемы перевозки

Было с бумажной накладной

Документ нужно печатать, передавать и возвращать вручную
Оригиналы долго возвращаются в бухгалтерию
Сложно понять, кто и когда подписал этап
Есть риск потери, повреждения или ошибок
Компания несёт расходы на бумагу, печать, курьерскую передачу, сканирование и хранение
Оплата может задерживаться из-за отсутствия закрывающих документов

Стало с ЭТрН

Документ создаётся и подписывается электронно
Статусы видны участникам в системе
Водитель и получатель могут работать со смартфона
Электронный оригинал хранится в архиве
Снижаются затраты на оформление, передачу, возврат и хранение документов
Перевозку проще закрыть и передать в расчёты

ЭТрН — это не только обязательный переход, но и экономия на каждом документе. Чем больше перевозок оформляет компания, тем заметнее годовой эффект от отказа от бумажных накладных.

Быстрее
Прозрачнее
Выгоднее

ЭТрН — это не просто замена бумажной накладной. Это управляемый цифровой процесс, в котором документ, статусы, подписи, архив и экономия на бумажном цикле находятся в одном контуре

Saby TMS поддерживает не только стандартную перевозку, но и сложные дорожные ситуации

В реальной логистике перевозка редко идёт строго по идеальному сценарию. Машина может сломаться, водитель — поменяться, получатель — принять груз частично, а адрес доставки — измениться уже в пути.

В Saby такие ситуации можно оформить в электронном виде: участники видят изменения, подписывают нужный этап, а история действий сохраняется в документе. Это помогает не терять контроль над перевозкой и не разрывать электронный документооборот в нестандартных случаях.

Переадресация груза

Если адрес доставки изменился, в ЭТрН можно зафиксировать новый адрес, нового получателя и причину изменения

Замена водителя, ТС или прицепа

Если в пути меняется водитель, машина или прицеп, перевозчик фиксирует изменения в электронном документе

Частичная приёмка или отказ

Грузополучатель может принять груз полностью, частично, с замечаниями или отказаться от приёмки

Изменение стоимости или условий перевозки

Если по перевозке меняются финансовые условия, их можно оформить в электронном процессе и сохранить в истории документа

Фото — и видеофиксация

К документу можно прикреплять подтверждающие материалы: фото груза, документы, комментарии и отметки по этапам перевозки

Экспедиторы, склады и филиалы

Для сложных схем можно учитывать участие экспедитора, склада ответственного хранения, филиала или другого лица, которое фактически участвует в погрузке или передаче груза.

Тариф зависит от количества ЭТрН в год. Для небольших компаний подойдут стартовые пакеты, а для регулярных перевозок выгоднее выбирать больший объём: стоимость одного документа снижается по мере роста пакета. Если вы пока не знаете точный объём документов, мы поможем оценить текущий бумажный поток и подобрать оптимальный пакет без переплаты.

1 000

электронных документов

5 000₽

5 ₽/документ
5 000

электронных документов

20 000₽

4 ₽/документ
10 000

электронных документов

35 000₽

3,5 ₽/документ
50 000

электронных документов

150 000₽

3 ₽/документ

Электронные путевые листы

Путевой лист нужен для допуска водителя и транспорта в рейс, фиксации медосмотра, техосмотра, маршрута, пробега, топлива и завершения поездки.

На бумаге

Водитель идёт к диспетчеру, врачу и механику, собирает подписи, возвращает документ после рейса, а затем путёвку передают в бухгалтерию.

В электронном виде

Все участники работают с одним документом в Saby: диспетчер, водитель, врач, механик и ответственный сотрудник после рейса.

Транспортным компаниям

Для перевозчиков, у которых ежедневно выходят в рейс водители и транспорт
Компаниям с собственным автопарком

Для производства, торговли, доставки, сервисных служб, ЖКХ и других организаций с транспортом
Компаниям с наёмными водителями и регулярными рейсами

Для бизнеса, где важно контролировать выпуск транспорта, маршруты, пробег, ГСМ и возврат документов
Медорганизациям, механикам и ответственным лицам

Для участников, которые подтверждают допуск водителя и транспорта к рейсу

Схема работы ЭПЛ

Диспетчер создаёт ЭПЛ

Создаёт путевой лист в личном кабинете Saby или учётной системе и отправляет его в работу
Водитель видит документ

Получает путевой лист в мобильном приложении и проходит нужные этапы перед рейсом
Врач подтверждает медосмотр

Проводит медосмотр, фиксирует допуск водителя и подписывает свой этап электронно
Механик подтверждает техосмотр

Проверяет транспорт, подтверждает выпуск и подписывает этап
Водитель выполняет рейс

В приложении доступен путевой лист и QR-код для проверки на дороге, в том числе при отсутствии связи
Путевой лист закрывается

После рейса данные попадают в электронный архив и при настройке — в учётную систему

Преимущества перехода на ЭПЛ

Один документ для всех участников

Диспетчер, водитель, врач и механик работают в одном цифровом контуре
Меньше бумажного движения

Не нужно передавать путёвку из рук в руки, сканировать и вручную возвращать в бухгалтерию
QR-код для проверки

Водитель может предъявить электронный документ при проверке на дороге
Данные сразу в учёте

После завершения рейса путевой лист не теряется и доступен в архиве

ЭПЛ в Saby TMS — это не только путевой лист, а контроль рейса, водителя и затрат

Водитель работает со смартфона, врач и механик подтверждают допуск электронно, диспетчер видит маршруты, статусы, заправки и штрафы, а компания быстрее выпускает транспорт и сокращает расходы на бумажный цикл.

Электронный путевой лист помогает быстрее выпускать транспорт в рейс и убрать ручные операции.

Но главная ценность Saby TMS — контроль всего процесса: водителя, маршрута, топлива, штрафов, документов и завершения рейса.

Быстрее выпуск транспорта

Меньше походов к диспетчеру, врачу и механику, меньше ожидания и ручного заполнения
Экономия на каждом ЭПЛ

Компания сокращает расходы на печать, хранение, ручную обработку и возврат бумажных путевых листов
Документы не теряются

ЭПЛ хранится в электронном архиве, его проще найти, проверить и использовать для учёта, отчётности и внутренних разборов

Возможности Saby TMS вокруг ЭПЛ

Мобильное приложение водителя

Водитель видит задания и путевые листы, маршрут, QR-код для проверки, может фиксировать заправки, прикреплять фото и документы, общаться с офисом по рейсу
Работа без интернета

QR-код и нужная информация по рейсу доступны водителю даже там, где нет связи
Подписание с телефона

Врач и механик могут подтверждать свои этапы со смартфона, без обязательного оснащения отдельного рабочего места с ПК
Гибкие регламенты

Можно добавлять дополнительные этапы согласования под процессы компании, например приёмку автомобиля водителем перед выпуском в рейс
Контроль маршрутов

Система показывает плановый и фактический маршрут, геопозицию водителя, отклонения и остановки
Штрафы и сроки документов

Saby помогает видеть штрафы по автопарку, контролировать оплату и предупреждать о сроках действия документов
Учёт ГСМ и заправок

Водитель может фиксировать заправки, показания одометра и данные по топливу, чтобы упростить дальнейший учёт ГСМ
Работа в привычной системе

Можно работать через личный кабинет Saby, готовые решения для 1С, API или интеграцию с SAP — в зависимости от масштаба и текущей учётной системы

Стоимость ЭПЛ зависит от количества документов в год. Для небольшого автопарка подойдут стартовые пакеты, а для компаний с регулярными рейсами выгоднее выбирать больший объём: цена одного путевого листа снижается по мере роста пакета.
Если вы не знаете точное количество путевых листов за год, мы поможем оценить текущий бумажный поток, количество рейсов и подобрать пакет без переплаты.

1 000

документов

5 000₽

5 ₽/документ
5 000

документов

20 000₽

4 ₽/документ
10 000

документов

35 000₽

3,5 ₽/документ
50 000

документов

150 000₽

3 ₽/документ

Saby TMS — больше, чем электронные документы для перевозок

Согласуйте перевозку до рейса и создавайте ЭТрН без повторного ввода

Заказ-заявка фиксирует груз, маршрут, стоимость, требования к транспорту и договорённости с перевозчиком

Оформите условия перевозки заранее, а затем используйте данные заявки для создания ЭТрН и связанных документов. Это помогает логисту быстрее перейти от согласования рейса к оформлению перевозки

Условия перевозки зафиксированы заранее
Меньше повторного ввода данных
Меньше споров по маршруту и стоимости
Быстрее создание ЭТрН

Планируйте рейсы и связывайте их с документами

Saby TMS помогает формировать задания для водителей, контролировать выполнение перевозок и видеть связанные документы по каждому рейсу

Логист видит, кто, куда и с каким грузом должен ехать, какие документы относятся к рейсу и на каком этапе находится перевозка. Это снижает ручную координацию и помогает быстрее управлять доставками

Задания водителям в одном месте
Рейс связан с ЭТрН, ЭПЛ и архивом
Видны статусы выполнения перевозки
Меньше ручных звонков и переписок

Контролируйте маршрут и движение транспорта онлайн

Saby TMS показывает, где находится водитель, как проходит рейс и есть ли отклонения от планового маршрута

Логист видит плановый и фактический маршрут, остановки, отклонения и текущую геопозицию транспорта. Это помогает контролировать сроки доставки, дисциплину водителей и спорные ситуации по рейсу

Геопозиция транспорта на карте
Плановый и фактический маршрут
Контроль отклонений и остановок
Прозрачность выполнения рейса

Контролируйте маршрут и движение транспорта онлайн

Saby TMS помогает фиксировать заправки, показания одометра, остатки топлива и расходы по каждому рейсу

Водитель может вносить данные по заправкам со смартфона, прикреплять чеки и передавать показания одометра. Компания получает более прозрачный учёт топлива без разрозненных таблиц и ручного сбора данных

Заправки фиксируются со смартфона
Видны одометр и остатки топлива
Учёт наличных, склада и топливных карт
Меньше ручных таблиц по ГСМ

Контролируйте штрафы и дисциплину водителей в одном окне

Saby TMS помогает получать штрафы ГИБДД по автопарку, контролировать оплату и видеть повторяющиеся нарушения по водителям и машинам

Руководитель и логист видят штрафы по транспорту компании, статусы оплаты и статистику нарушений. Это помогает не пропускать сроки, быстрее разбирать спорные ситуации и лучше контролировать дисциплину водителей

Штрафы по автопарку в одном месте
Контроль сроков и статусов оплаты
Статистика по водителям и машинам
Меньше риска пропустить нарушение

Управляйте транспортом, ТО, ремонтами и документами по машинам

Saby TMS помогает вести данные по автопарку, контролировать сроки документов, плановое обслуживание, ремонты и связанные расходы

По каждой машине можно хранить важные данные: документы, сроки, историю обслуживания, ремонты и связанные затраты. Это помогает контролировать состояние автопарка и не держать информацию в разрозненных таблицах

Единая карточка транспорта
Контроль сроков документов
Плановые ТО и ремонты
История затрат по машине

Поможем перейти на Saby TMS без аврала и остановки перевозок

Разберём ваши процессы, подберём сценарий работы, настроим сервис, подготовим сотрудников и сопроводим первые электронные документы.

ООО «Новые системы» сопровождает запуск Saby TMS как внедряющий партнёр: помогает выбрать подходящий сценарий, настроить рабочий процесс и довести клиента до первых успешно оформленных документов.

Этапы внедрения

Разбираем текущую схему перевозок

Определяем, какие документы используются сейчас, кто участвует в перевозке, где возникают задержки и какие роли будут работать с ЭТрН, ЭПЛ и другими модулями Saby TMS
Подбираем сценарий работы

Помогаем выбрать удобный вариант: личный кабинет Saby, работа через 1С, мобильное приложение для водителей, подключение врачей, механиков, логистов и ответственных сотрудников
Готовим подписи, МЧД и роли

Определяем, кто будет подписывать документы, какие подписи нужны, где требуется МЧД и как организовать подписание без лишней нагрузки на сотрудников
Настраиваем сервис и справочники

Помогаем подготовить организации, сотрудников, транспорт, водителей, маршруты, контрагентов и другие данные, которые нужны для корректной работы
Обучаем сотрудников

Показываем логистам, бухгалтерам, водителям, врачам, механикам и ответственным лицам, как работать с документами в Saby TMS
Сопровождаем первые документы

Помогаем провести первые ЭТрН, ЭПЛ или другие документы, проверяем ошибки, подсказываем по спорным ситуациям и корректируем процесс

Что получает клиент

Понятный план перехода на электронные документы
Помощь в подготовке ролей, подписей и МЧД
Настройку Saby TMS под реальные процессы компании
Обучение сотрудников без перегруза
Сопровождение первых документов
Поддержку после запуска

Электронные транспортные накладные и автоматизация логистики

01.09.2026

Внедрение под ключ

Полное сопровождение

Все задачи перехода на ЭТрН и цифровую логистику— в одном контуре

/ Обязательный переход на ЭТрН

/ Электронные путевые листы

/ Возможности Saby TMS

/ Запуск и сопровождение

140-ФЗ

01.09.2026

ИС ЭПД + ГИС ЭПД

Подготовка заранее

Роли участников

Подписи и МЧД

Контрагенты

Сотрудники

Справочники и данные

Тестовые документы

Было